NOTE D’INFORMATION :

Pour améliorer la lisibilité et compréhension du dispositif de formation proposé, nous faisons évoluer la dénomination de la "Formation à la fonction de coordination » qui devient "Acquérir les essentiels de la coordination de projet" à partir d'Avril 2019.

Cette formation s’adresse aux Professionnels prenant en charge la coordination du projet de la personne lors de la mise en place ou de l'évolution de la fonction de coordination au sein d’une organisation.

 Les objectifs de formation sont de :

• Situer la fonction de coordinateur au sein de l’organisation : avec les autres professionnels, avec les usagers.
• Développer ses compétences pour coordonner la réalisation et à la mise en œuvre concrète du projet personnalisé.
• Analyser et s’approprier les outils relatifs à la coordination.
• Favoriser recul et prise de distance par rapport à l’action et aux références historiques constitutives de l'institution.
• Renforcer l’identité collective de l'équipe des coordinateurs, en partageant un cadre de référence commun.

INTERVENANTS :

Olivier TREVELOT, Damien HILAIRE, Anna FARGETON, Directeurs d’établissement, formateurs.

Programme du cycle de formation INTER :

Jour 1 : Le projet personnalisé du résident au cœur du travail des collaborateurs

• Fondements juridiques et règlementaires qui encadrent le projet personnalisé au sein du parcours usager.
• Recommandation de bonnes pratiques de l'HAS  « Les attentes de la personne et le projet personnalisé » : les points clefs.
• Construction et pilotage du projet personnalisé. Procédures pour sa mise en œuvre. Indicateurs concrets de suivi. Modes d’actualisation, et d’évaluation.

Jour 2 : Coordonner la mise en œuvre du projet.

• Gestion de l’information relative à l’usager
• Outils de communication : pertinence et efficacité.
• Animation de l’unité en cohérence avec le projet. Animation des réunions.
• Gestion du temps : anticiper et organiser le travail, préparer les échéances, répartir les tâches en fonction des disponibilités.
• Compte rendu de l’action : repérer les grandes tendances et les signaux faibles au sein de l’unité. Rendre compte, alerter à bon escient. Garder trace des indicateurs majeurs d’activité.

Jour 3 : Situer la fonction de coordinateur au sein de l’organisation et gérer ses impacts relationnels

• Les différentes fonctions dans l’organisation. Place des coordinateurs. Répartition des tâches.
• Se positionner à l’égard des cadres et à l’égard des collaborateurs.
• A partir de la fiche de fonction construire les procédures et l’opérationnalité du rôle de coordinateur.

Jour 4 : Examen critique de la mise en œuvre des outils et préconisations

• Revue de l’effectivité de la mise en place et de l’efficacité des outils élaborés lors des premiers regroupements.
• Analyses croisées. Ajustements. Echanges entre les participants

Méthodes pédagogiques : Alternance d’apports théoriques et méthodologiques, travail sur des situations et projets apportés par les participants, mises en situation.

Durée de la formation : 4 jours    PLACES DISPONIBLES

Dates prochaine session : 1 - 2  - 29 Avril - 24 Juin 2019

Tarif : 980 € TTC

Les journées de formation sont de 7h. Des dates peuvent être modifiées pour raison pédagogique. Groupe de 4 stagiaires minimum, 12 maximum. Une attestation de formation est délivrée au stagiaire par l’ARAFDES.
Cette formation peut être adaptée aux besoins du commanditaire et réalisée en INTRA. 
Nous consulter par mail ou par téléphone : 04 72 53 61 80.

Pour poursuivre : 

• sur la thématique de la coordination : 

Devenez Coordonnateur de parcours  : 15 jours  - Formation certifiante

• sur la thématique du management : 

Mieux communiquer pour mieux manager : 2 jours

Animer, fédérer, diriger une équipe : 3 jours.